Datenschutzinformation der HHL zur Nutzung von Fotos und Videos* nach der DGSVO

*die durch die HHL/von ihr Beauftragte erstellt wurden

1. Allgemeines

Der Schutz der persönlichen Daten und damit der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns höchste Priorität. Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie darüber informieren, wie die HHL Leipzig Graduate School of Management (HHL gemeinnützige GmbH) personenbezogene Daten in Form von Fotos und Videos verarbeitet und nutzt.

2. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes

HHL Leipzig Graduate School of Management
Jahnallee 59
04109 Leipzig
Tel.: +49 (0) 341 9851-726
E-Mail: info@hhl.de

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die HHL verarbeitet personenbezogene Daten in Form von Fotos und Videos zur Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der HHL auf ihrer Internetseite und assoziierten Seiten (HHL Blog, HHL Digital Space, HHL Shop), in sozialen Netzwerken und Medien sowie in Broschüren und Printmedien. Weiterhin findet eine Nutzung auf HHL internen Online-Plattformen statt.

Liste unserer spezifischen Foto- und Videonutzungen

Marketingzwecke:

  • Internetseite der HHL und Untereinheiten (z.B. HHL Blog, HHL Digital Space) / HHL Web-Host, YouTube
  • Werbe- und Informationsmaterialien – Print und digital (z.B. Broschüren, Flyer, Aufsteller, Veranstaltungsankündigungen/Eventbrite, Newsletter/Salesforce, Mailchimp)
  • Werbeanzeigen – Print und digital (z.B. GoogleAds, oder auf Facebook/Instagram (Meta), LinkedIn, TikTok)
  • Social Media-Kanäle der HHL: LinkedIn, Facebook/Instagram (Meta), YouTube, TikTok
  • Offizielle HHL Presse-Fotos /Videos/ HHL Web Host, pixx.io, Partner Newsrooms
  • HHL Merchandising Shop / Unishop

HHL interne Online-Plattformen:

  • HHL Mediendatenbank pixx.io (zugangsbeschränkt, Abt. Digital Marketing und Projektpartner), ggfls. mit Erfassung des Vor- und Zunamens für interne Recherchezwecke
  • Lern-Management-System Canvas (zugangsbeschränkt, nur HHL Community)
  • Intranet eCampus (zugangsbeschränkt, nur HHL Community)

    Rechtsgrundlage ist zum einen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 a) DSGVO, sowie in Einzelfällen das berechtigte Interesse der HHL gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 f) DSGVO.

    Ein berechtigtes Interesse der HHL liegt insbesondere vor, wenn ein Ausnahmefall im Sinne von § 23 KUG vorliegt.

    4. Empfänger Ihrer personenbezogener Daten

    Die Weitergabe der Fotos und Videos erfolgt durch Veröffentlichung im Internet auf unseren Webseiten, in sozialen Netzwerken und Medien, in Printmedien der HHL, sowie in der nationalen und internationalen Presse.

    Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können, je nach Verwendungszweck, sein:

    • HHL interne Abteilungen (Marketing, Presse)
    • unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter für die HHL Webseite und assoziierte Seiten
    • unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter zur Erstellung von Broschüren und anderen Marketingmaterialien
    • regionale, überregionale und internationale Presse
    • Anbieter der sozialen Medien/ Netzwerke.

    5. Übertragung in Drittländer

    Sofern eine Veröffentlichung von Bildnissen über unsere Social-Media-Kanäle erfolgt, können veröffentlichte Daten an die Anbieter mit Sitz in den USA und damit in ein Drittland übertragen werden. Grundlage für die Übermittlung ist Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

    6. Widerruf

    Sofern der Veröffentlichung Ihrer Fotos und Videos eine Einwilligung zugrunde liegt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Bitte senden Sie in diesem Fall eine E-Mail an: datenschutz@hhl.de, oder per Post an die unter Punkt 2 benannten Kontaktdaten.

    Im Falle eines Widerrufs werden wir die Fotos unverzüglich von unserer Internetseite/ aus den sozialen Netzwerken und Medien entfernen. Sofern wir auch Videomaterial von Ihnen verwendet haben, werden wir dieses auch weiterhin verwenden. Sollte es eine Neuauflage des Videos geben, werden wir dann selbstverständlich Filmmaterial verwenden, welches Sie nicht zeigt. Gleiches gilt für die Veröffentlichung von Ihren Fotos in Printmedien. Sofern diese zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes schon gedruckt waren, dürfen wir sie weiterverwenden. Soweit es zu einer Neuauflage kommt, werden wir Ihre Fotos vorher entfernen.

    Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

    7. Löschung

    Die Fotos und Videos werden in der Regel nach 10 Jahren gelöscht, sofern keine darüber hinaus gehende Einwilligung in die Verwendung eingeholt wurde und sie nicht in unserem historischen Archiv aufgenommen werden.

    8. Ihre Rechte

    Sie haben das Recht jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten bei der HHL gemeinnützige GmbH zu beantragen. Sie haben gleichfalls das Recht Ihre Daten berichtigen, einzuschränken, übertragen und löschen zu lassen, oder der Verarbeitung zu widersprechen, soweit dies zulässig ist und nicht gegen eine gesetzliche Vorschrift verstößt.

    Bitte wenden Sie sich diesbezüglich per E-Mail an: datenschutz@hhl.de oder per Post an die unter Punkt 2 benannten Kontaktdaten.

    Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, Telefon: 03 51/85 471-101, Telefax: 03 51/85 471-109, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de, www.datenschutz.sachsen.de.

    9. Datenschutzbeauftragter der HHL gemeinnützige GmbH:

    MGID
    Mitteldeutsche Gesellschaft für Informationssicherheit und Datenschutz mbH
    Herr Lars Nöcker
    Mozartstraße 10
    04107 Leipzig
    Telefon: +49 (0) 341 96273553
    E-Mail: datenschutz@mgid.de